一、查阅档案，须办理查阅手续。档案原则上不外借，特殊情况需办理审批手续，并严格限制借出时间。

二、学校内部各部门查阅本部门档案，可直接到学校档案室办理查阅手续。跨部门查阅重要档案材料，需经该档案材料形成单位同意，方可办理借阅手续。

三、凡校外单位查阅档案，应持所在单位介绍信。个人查阅档案，需持本人有效证件。所查阅档案属控制利用的，须经学校分管领导或有关部门负责人批准，利用的单位和个人未经有关部门同意，不得擅阅、公布档案内容。涉及党和国家秘密的和有关学校教职员工考察、专案处分等方面的材料，由档案人员代查，不得借出室外。

四、查阅者应对档案的保密、安全、完整负责，不得外借、涂改、圈点、删改、抽页、剪裁、拆卷等。如有违规，按《档案法》的有关规定，根据情节轻重，依法处理。

五、凡查学校党委、行政、科研等部门机密档案，须经有关部门负责人同意，方可查阅。

六、查阅档案的单位和个人，需翻印档案时，必须征得档案管理人员同意，方可翻印。

七、查阅档案人员，应按规定认真填写《借阅档案登记簿》。

八、凡违犯本制度，使档案受到损坏、丢失者，根据《档案法》视情节酌情给予处罚、赔偿处理或依法追究责任。